Si habías oído hablar de Bullet Journal por aquí y por allá, pero
nunca te habías detenido a conocer más sobre el famoso sistema de planificación
al que tantos hacían referencia y del que muchas personas hacían verdaderas virguerías
y de repente un día, te paraste y dijiste: “¿Por qué no? Vamos a probarlo. No
me aclaro con mi vida. No me gustan las estructuras cerradas. Quiero hacer mil
cosas y no me llegan las horas”. Es posible que este post te ayude. Pues he
recopilado los mil pasos que di para entender cómo funciona este sistema, cómo
organizarlo y personalizarlo para darme cuenta de que sí, ¡Funciona!
Ante todo, seamos agradecidos y
citemos al señor que tuvo a bien reducir a la máxima expresión los recursos a
utilizar para optimizar todo lo posible el tiempo, el diseñador Rydell Carrol.
¿Y qué te recomiendo? Que pases por su web y leas al padre de la criatura.
Tras esto vamos a intentar
sistematizar todo lo que una pueda (que no es mucho, porque lo de sintetizar no
es lo mío) todo lo que rodea al famoso #BUJO.
¿Qué es un bullet journal? Un sistema de organización cuya máxima
premisa es la sencillez, austeridad (como concepto original) y la demostración
palpable de que con un SOLO cuaderno y
un bolígrafo puedes organizar tu vida y convertirlo en AGENDA, CUADERNO DE
IDEAS, LIBRETA DE INSPIRACIÓN o cualquier otra cosa que se te ocurra. Ya no
tienes que ir cargado con varios soportes, dejar de apuntar porque justo en ese
momento no llevas el cuaderno correspondiente, cabrearte porque mezclaste el
contenido de una libreta con otra. Y es que Bullet Journal es eso; una mezcla
de todo PERFECTAMENTE ORDENADO.
¿Elementos básicos en tu bullet journal? Si no has leído a Carrol, vale, te lo cuento
yo: estas son las partes de las que se compone un Bullet Journal.
Índice
Leyenda de
códigos, claves o keys
Registro Anual
Registro
Mensual
Registro
Diario
Colecciones o
Listas
¿Cómo funciona? Es un sistema que se basa en la creación de
secciones. Unas fijas: los registros temporales e índice, y otras que varían: las colecciones. Y
el pilar de todo ello es algo tan sencillo como un ÍNDICE. Creas el contenido
que TÚ necesitas y lo ordenas en tu índice que te dirá SIEMPRE dónde está cada
cosa. Sigamos desgranando.
¿Para qué sirve el Índice? Como adelantábamos, es la base de este
sistema. Da igual las secciones con las que cuente tu bullet, es IMPRESCINDIBLE
que anotes el inicio de cada una en el índice y el número de página que le
corresponde; de esta manera tendrás todo localizado al momento. Con tan solo
consultar las primeras páginas de tu BUJO, allá donde se ubica tu índice, podrás
localizar tu lista de viaje, tus objetivos anuales, tus ideas para tu blog, el
mes de marzo o cualquier ocurrencia que forme parte de este particular diario. Es
una obviedad, pero tan importante es el índice como numerar las páginas, que no
se te olvide…
¿Qué son los Registros Temporales?
La forma de planificación que nos
sirve para tener una visión general del futuro e ir detallando de forma
progresiva y detallada cada tarea según concretamos en fechas (mensual y
semanal). Un forma de organizarnos que funciona en ambos sentidos, el registro
anual nos sirve para configurar el mensual o diario y viceversa.
REGISTRO ANUAL O SEMESTRAL (Futuro Log). En él anotarás los eventos, citas o tareas
que tienen una fecha fija. ¿Y a qué se
refiere esto? Tal y como yo lo interpreto se trata de eventos o citas cerradas
e inamovibles: cumpleaños, pago de
impuestos, fechas señaladas como festividades, vacaciones, viajes (que estén
concretados) y todo aquello que, como digo, no esté abierto, a priori, a cambios, y con la suficiente importancia
para ser destacados anualmente. Es decir, tendremos una visión general de lo
más destacable del año mirando tan solo 2 o 4 páginas (según como dividáis las
páginas para ubicar los meses)
Esquema de Carrol
REGISTRO MENSUAL. A este registro
trasladaremos lo que ya teníamos fijado en el Registro Anual o Semestral y a él añadiremos tareas que vayan surgiendo
y que se deban llevar a cabo en el mes en curso. Y os vuelvo a poner algunos ejemplos: además
de copiar cumpleaños y eventos cerrados de nuestro registro anual que
correspondan al mes presente, también vamos a apuntar la cita con una amiga
para comer, un taller de manualidades al que voy a asistir, etc. Sería
recomendable establecer una serie de objetivos por meses para ir llevando a
cabo.
Esquema de Carrol
REGISTRO DIARIO. Es la manera de
concretar qué debemos hacer cada día o al menos qué hemos planificado. El
primer paso es trasladar la información del Registro mensual que corresponda a
la semana en la que nos encontramos (que contendrá lo que indicara el
Registro Anual). Tras ello, vamos a organizar este periodo con las tareas más
cotidianas. De nuevo recurrimos a los ejemplos: nuestra semana recogerá los
eventos importantes que corresponden a esos días (cumpleaños, festividades, etc, que hemos copiado
de los registros superiores) y tareas como la compra semanal, escribir una
entrada de blog, estudiar un tema de un curso que estamos llevando a cabo,
planchar, etc..
Esquema de Carrol
En este punto
tenemos que destacar el uso de códigos, claves o keys. Las básicas son:
·
Tarea
o
Eventos
-
Nota
Y los
significantes para establecer la progresión son:
X Terminada
/ Iniciada
-- Cancelada
>Migrada
<Programada
¡Importante
¿Buscar
Puedes usar estas, las propias o
ninguna, pero realmente ayudan a conocer el progreso de las tareas y descargar
aún más la mente en este soporte.
¿Qué son las colecciones? Listas, seguimiento de actividades o
hábitos, reflexiones, fotografías, series pendientes, libros que quieres leer o cualquier
otra cuestión que antes anotabas en
diversos cuadernos. Y de nuevo
ejemplificaremos para que sea más fácil visualizarlo. Si somos de esas personas
que anotamos todo y necesitamos un cuaderno para cada lista, esto es lo mejor
del BOJU. Podrás crear tantas como necesites y agruparlas en la misma libreta y
con el índice localizarlas al momento: tu lista de deseos, tus objetivos, tus
ideas para regalar…en fin, todo aquello que para ti sea importante.
¿Y los doodles? Son los dibujos con los que se decoran los BOJU;
banderolas, banners, coronas, florituras… Si eres un desastre como yo busca en
Google Doodles step by step y podrás aprovechar para aprender a dibujar.
Esta es la teoría, ya sabes, en la parte PRÁCTICA, TÚ DECIDES cómo configurar los registros temporales, qué colecciones usar, cómo decorar...Llega la mejor parte: hacerlo único y personal, solo tuyo.
Tras la parte teórica, ¿qué te aconsejo?
1. Que
anotes en una hoja en blanco cuáles son realmente
tus necesidades, qué datos requieres organizar
de forma mensual y cuales a semana vista, qué colecciones (listas) son las
que tú necesitas y sobre todo cuál es el diseño
que hará realmente funcional el Bullet Journal para ti. Hay quienes detallan
todo: seguimiento de estado de ánimo, de posteo en redes, de agua consumida, de
ejercicio realizado, de fases de la luna o de cualquier otra cuestión. Según el
control que necesites en tu vida escoge un registro más o menos férreo (consejo
personal: recuerda improvisar, entre tanta anotación).
2. Una
vez has reunido la información que tú vas a necesitar recopilar, haz un esquema de cómo quieres visualizarlo.
No tienes por qué seguir las normas establecidas, recuerda: es personalizable.
3. Se realista. Buscarás inspiración y
quedarás anonadadx con las maravillas que hace la gente, que esa inspiración te
sirva, pero no te frustre. Ponlo bonito a tu manera, recuerda que las fotos que
vemos siempre son las mejores tomas de cada proyecto.
4. Intenta
comenzar por un proyecto sencillo y no
realmente ambicioso. No crees miles de cuadros de seguimiento, si no es
algo que vayas a usar por mucho que quede bonito. Si tú funcionas de forma más
sencilla no crees algo artificioso porque al final dejarás el BOJU a un lado.
Siempre estás a tiempo de añadir secciones; esa la magia de este sistema: es
totalmente cambiante, si así lo deseas.
5. Usa el lápiz en los diseños previos y
luego repasa con un rotulador. El corrector es una opción, pero seamos
sinceros, bien no queda.
6. No
quieras tener la mejor caligrafía, el mejor dibujo, el BOJU más bonito. Imprime
calendarios, si lo consideras necesario, usa sellos, si así quieres, restos de
papeles o washitape, nada o todo. Aprovecha para aprender mientras recoges un
pequeño diario de tu vida y disfruta
relatando de forma creativa las obligaciones del día a día. Dale la vuelta.
7.
El
tamaño sí importa. Escoge unas dimensiones de libreta que te sirvan para organizar
la información de forma limpia. No recomiendo menos de un A5, pero si tú de
apañas con un tamaño menor, que nada te limite. Sí, cualquier cuaderno sirve,
pero para qué engañarnos, el punteado ayuda mucho. Tengo uno a rayas en el
trabajo y ni de lejos el resultado es el mismo. Los cuadernos más usados son de las marcas Leuchtturm y Rodhia, aunque también hay otros de artistas gráficos que merece la pena tener en cuenta, como Imborrables
8. No necesitas realizar un gran desembolso en
rotuladores, sobre todo si no sabes dibujar o hacer lettering. Un
bolígrafo, un portaminas y un rotulador de punta fina. Luego puedes sumar lo
que quieras, pero con esto y unos lápices de colores o unos marcadores tienes
más que de sobra.
9. Es
un buen sistema, pero no está de más
complementar con alguno otro digital como Google Calendar. Las libretas no tienen
alarma…
Y ya, os dejé el post más largo
del mundo, pero creo que es una buena manera de aglutinar la información
necesaria para partir. Aquí, mi proyecto de Bullet Journal. Como verás mi mes,
por ejemplo, es totalmente distinto al esquema de Carrol, funcional para mí,
claro y asequible. Ah…y olvidé la lista más importante: la de objetivos…pero no
pasa nada. Se crea, se pagina y punto. Eso es Bullet Journal: la posibilidad de
ser cambiante, sumar, restar, rehacer, desechar…así debería ser la vida misma.
Mis Registros Temporales
(Para el Anual me valí de la propio diseño del cuaderno Rhodia)
Mis Colecciones
Estéticamente queda mucho por mejorar, pero en eso estamos, aprovechando la oportunidad para aprender.
